OBJETIVO: Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por DIANA ESPERANZA PAEZ ARIAS, quien tiene la representaciòn legal de Dipaez, DotaSoul y Monark bajo la camara y comercio de Bogotá como Diseños Diana Paez.

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ALCANCE: Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de DIANA ESPERANZA PAEZ ARIAS, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales. 

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OBLIGACIONES: Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para DIANA ESPERANZA PAEZ ARIAS

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Diana Esperanza Paéz Arias, identificada con la C.C. 52.351.341 de Bogotá, con domicilio principal en la Calle 54 BIS 71C-28 Apto. 103 de la ciudad de Bogotá DC, República de Colombia. Página www.uniformesdianapaez.com, teléfono 311 4420337 en la ciudad de Bogotá DC.

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POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES TRATAMIENTO Y FINALIDAD: El tratamiento que realizará Diana Esperanza Páez Arias con la información personal será la siguiente: 
1.    Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la compañía en lo que tiene que ver con el cumplimiento de las operaciones comerciales realizadas con el Titular de la información
2.    Realizar invitaciones a eventos y ofrecer nuevos productos y servicios.
3.    Gestionar trámites (Solicitudes, Quejas y Reclamos)
4.    Contactar al Titular a través de medios telefónicos y/o redes sociales (Whatsapp, Facebook, Instagram, entre otros) para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de una relación contractual.
5.    Contactar al Titular a través de medios electrónicos – SMS o chat para el envío de noticias relacionadas con campañas de fidelización o mejora de servicio.
6.    Contactar al Titular a través de correo electrónico para el envío de información relacionada con las obligaciones derivadas de las operaciones comerciales realizadas entre las partes

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DERECHOS DE LOS TITULARES: Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a: 
1.    Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. 
2.    Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. 
3.    Solicitar prueba de la autorización otorgada. 
4.    Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. 
5.    Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. 
6.    Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.

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ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS. Por medio del correo electrónico legal@disenosdianapaez.com se dará trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos, así como el teléfono 311 4420337 o directamente por correo físico a la dirección de contacto principal.

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PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA. En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, Diana Esperanza Páez Arias presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos: 

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Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información: 
•    Nombre completo y apellidos Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto)
•    Medios para recibir respuesta a su solicitud
•    Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información) 
•    Firma (si aplica), y 
•    Número de identificación. 

El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, Diana Esperanza Páez Arias informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio –Delegatura para la Protección de Datos Personales-. 

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VIGENCIA: La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 01 de Octubre de 2022. Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos. Otros ejemplos de período de permanencia de los datos en la base, son los siguientes: Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual con el Titular de la información. Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y siempre que no exista un deber legal de conservarlos.